Mal beyanı belirli dönemlerde yapılması gereken rutin ancak önemli bir işlemdir. Her memurun ve kanunda belirtilen meslek gruplarının (gazete sahibi, siyasi parti lideri vb.) yapması gereken genel beyan dönemlerinde mal bildiriminde bulunmak ve bağlı olduğu kuruma göndermesi durmudur.Her memur farklı bir kuruma bağlı olabilir bu nedenle bağlı olduğu kurumu doğru bilmesi ve doğru adrese göndermesi zorunludur Genel beyan dönemlerinde memurlar genel olarak bilgilendirilmektedirler fakat yine de detaylı araştırma yapmaları gerekir. En çok ihmal edilen ya da gözden kaçabilen ise ek mal beyanı dönemleri olur. Bu gibi gözden kaçmalar sonucunda ciddi cezalar alınabilmektedir.